Добрый день. Подскажите, пожалуйста, личные карточки на уволившихся, что с ними делать? Как хранить? Сейчас они вместе с трудовыми договорами лежат в файликах. Думаю может по годам подшить (если их вообще можно подшивать)? Заранее благодарен.
Comments
Цитата: личные карточки на уволившихся, что с ними делать? Как хранить?
Личные карточки хранят 75 лет. Уволенных обычно складывают в одну папку. В конце года документы необходимо разделить по срокам хранения и подшить.
Личные карточки на уволенных скопились за 3 года. Подшить отдельно по годам или вместе за три года? Вместе с трудовыми договорами или трудовые отдельно подшить?
Добрый день. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных). Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций.